Exmiras hållbarhetspolicy
Vårt miljöansvar
Som tjänsteföretag tillhör vi inte den typen av företag som gör störst miljöavtryck men allt räknas och därför ser vi det som en viktig uppgift att göra vad vi kan – här och nu. Här är en del av det vi gör för att minimera vår negativa miljöpåverkan:
- Våra tjänster levereras företrädesvis digitalt, dvs de genererar få fysiska leveranser. Även kundavtal och andra avtal hanteras digitalt. Det digitala arbetssättet är miljövänligt och innebär ett minimum av papperskonsumtion och resande.
- De programvaror som vi använder är främst moln-/webbaserade och designade för digitala processer med t ex faktura- och kvittotolkning, användning av appar och webb samt digital inlämning av årsredovisningar och deklarationer.
- Kundfakturor skickas huvudsakligen som e-fakturor eller som mejlade PDF-fakturor. Leverantörsfakturor tas emot som e-fakturor eller mejlade PDF-fakturor och nya leverantörer kontaktas för att ändra rutin från pappersfakturor till digitala fakturor.
- Våra medarbetare utbildar sig delvis genom distanskurser och webbkurser, vilka innebär att vi kan minska resandet i samband med sin fortbildning.
Vårt sociala ansvar
Vi är måna om andra människor, såväl kunder som medarbetare. Här är något av det vi gör för att ta vårt sociala ansvar:
- I vår rådgivning utgår vi från gällande skattelagstiftning och undviker att rekommendera kunderna upplägg som är otillåtna eller som ligger i gråzonen mellan det tillåtna och det otillåtna.
- Vi håller oss uppdaterade kring och arbetar löpande för att efterleva myndigheternas regelverk kring penningtvätt mm.
- Vi har en organisation som utgår från ett demokratiskt och jämställt synsätt.
- Flextid för alla anställda.
- Förmåner som friskvård, tjänstepension, försäkring mm.
- Vi stöttar lokala föreningar.
- Vi erbjuder YH-elever och skolungdomar praktikplatser när möjlighet finns.
Våra affärer
Det vi gör ska vara såväl lönsamt som hållbart, både för oss och för våra kunder. Här är lite av det vi gör för hållbara affärer:
- Vi ser hållbarhet som en självklar och nödvändig förutsättning för både vår egen och våra kunders verksamheter och arbetar därför med hållbarhetsfrågan i hela vår verksamhet och i vår affärsmodell.
- Ständig fortbildning av personalen för att ge bästa möjliga service till våra kunder.
- Löpande utvärdering av vårt arbete genom dialog med kunder och intern kvalitetssäkring.
- Vi står på egna ben och har de resurser som behövs för den verksamhet vi bedriver.
- Ständig utveckling av tjänsten för att möta nya regler, nya behov, ny teknik och nya förväntningar.
